Protection des données

Responsable du traitement

À quoi servent vos données ?

Votre nom et votre adresse e-mail servent à gérer votre compte, à vous connecter et à vous informer des candidatures et des invitations qui vous concernent. Si vous cherchez un emploi, vous ajoutez un CV en PDF et quelques informations sur votre recherche. Si vous recrutez, vous indiquez les coordonnées de votre entreprise et publiez vos annonces. Nous traitons aussi les signalements et les demandes de suppression de compte.

Pour proposer des profils aux entreprises, Silverjob compare le métier, les compétences, la zone de recherche, la mobilité, le taux d’activité et le type de contrat. Votre disponibilité est affichée pour que l’entreprise puisse en discuter avec vous. Ces suggestions ne reposent pas sur un classement par intelligence artificielle. Aucune candidature n’est refusée automatiquement.

Qui peut voir votre profil et votre CV ?

Par défaut, seules les entreprises auxquelles vous postulez peuvent consulter votre profil. Vous pouvez aussi autoriser les entreprises validées par Silverjob à le trouver dans leurs recherches. Elles voient alors votre métier, un résumé de votre expérience, vos compétences, votre zone de recherche, votre mobilité, le taux d’activité et les contrats souhaités, ainsi que votre disponibilité. Elles ne voient ni votre nom, ni votre e-mail, ni votre téléphone, ni votre CV.

Dans le résumé de votre expérience et les autres champs visibles, n’indiquez pas vos coordonnées ni les noms de vos employeurs. Même sans ces informations, certains parcours peuvent être reconnaissables. Votre profil n’est donc pas totalement anonyme.

Lorsque vous postulez ou acceptez une invitation, l’entreprise concernée reçoit votre profil, votre CV, votre nom, votre e-mail et votre téléphone si vous l’avez renseigné. Ce partage ne donne pas accès à votre dossier aux autres entreprises. Si vous refusez une invitation, votre dossier n’est pas transmis.

L’entreprise reçoit le CV présent dans votre espace au moment où vous postulez ou acceptez son invitation. Si vous remplacez ensuite ce fichier, les entreprises auxquelles vous avez déjà postulé gardent l’ancien CV. Le nouveau sera utilisé pour les prochains envois. Les modifications de votre profil et de vos coordonnées restent, elles, visibles dans les dossiers déjà partagés.

Si vous suspendez votre visibilité, votre profil ne figure plus dans les nouvelles recherches. Les entreprises auxquelles vous avez déjà envoyé une candidature gardent accès à ce dossier tant qu’il existe. Silverjob ne peut pas effacer une copie qu’une entreprise a déjà téléchargée.

Prestataires et lieux de traitement

Cloudflare, Inc., aux États-Unis, fournit l’hébergement du site et son infrastructure de sécurité. Turso (ChiselStrike Inc., États-Unis) héberge les informations de compte, les profils, les annonces et le suivi des candidatures dans la base de données située en Irlande.

Cloudflare R2 est le service retenu pour conserver vos CV en PDF dans un espace privé, séparément des informations de votre profil. La configuration de production limite ce stockage à l’Union européenne. Votre CV reste accessible depuis votre compte et aux entreprises auxquelles vous choisissez de le transmettre. L’administration de Silverjob traite les demandes de suppression et peut supprimer les fichiers concernés ; ce rôle ne donne pas accès au téléchargement des CV dans l’application.

Cloudflare Email Sending est le service prévu pour envoyer les liens de connexion et les notifications liées à votre compte. Il traite l’adresse du destinataire et le contenu du message pour l’acheminer. Le CV n’est pas joint à ces e-mails : l’entreprise le consulte depuis son espace, après connexion.

La localisation du stockage des CV ne s’applique pas à l’ensemble des services Cloudflare. L’hébergement, l’acheminement des e-mails et les contrôles de sécurité peuvent impliquer des traitements hors de Suisse et de l’Union européenne, notamment aux États-Unis. L’accord de traitement des données de Cloudflare décrit les garanties applicables aux transferts, dont le cadre de protection des données Suisse–États-Unis et, selon le transfert, des clauses contractuelles types adaptées au droit suisse. Les pays d’intervention des autres prestataires de Cloudflare figurent dans sa liste des sous-traitants.

Les entreprises utilisent les dossiers reçus pour leur recrutement. Vous pouvez leur demander combien de temps elles les conservent et comment faire supprimer leurs copies. Silverjob n’utilise pas vos données pour cibler des publicités.

Conservation et suppression

Nous supprimons chaque jour les données dont la durée de conservation est écoulée. Vous pouvez demander la suppression de votre compte avant ces échéances. Les durées suivantes s’appliquent aux données conservées dans Silverjob :

• Compte candidat ou entreprise, profil et CV actuel : jusqu’à votre demande de suppression ou après 730 jours sans utilisation de votre compte connecté. La date de cette activité est mémorisée, sans enregistrer votre adresse IP dans votre compte.
• Inscription inachevée : 7 jours si l’e-mail n’est pas vérifié ; 30 jours si aucun type de compte n’a été choisi.
• Candidature et autorisation d’accès au CV : au plus tard 180 jours après l’envoi, ou 90 jours après la première décision d’acceptation ou de refus si cette échéance arrive avant. La clôture d’une annonce ne prolonge pas ce délai. Le CV joint est supprimé s’il n’est plus votre CV actuel et s’il ne sert plus à une autre candidature conservée.
• Invitation : 30 jours après sa date d’expiration. Une invitation acceptée crée une candidature, soumise au délai ci-dessus.
• Notifications : 30 jours après leur création, qu’elles aient été envoyées ou soient en attente d’envoi.
• Signalements et historique administratif : 365 jours après leur création. Les signalements que vous avez envoyés sont également supprimés avec votre compte.
• Annonce clôturée, masquée, expirée ou restée à l’état de brouillon : 365 jours après sa dernière modification, une fois ses candidatures et invitations supprimées.

Un lien de connexion est valable 15 minutes. Votre connexion reste active pendant sept jours et peut être prolongée lorsque vous utilisez le site. Une invitation est valable au maximum 14 jours et ne peut plus être acceptée si le poste est clôturé. Les sessions et liens de connexion expirés sont supprimés lors du prochain nettoyage quotidien.

Votre demande de suppression suspend immédiatement la visibilité de votre profil et clôture vos annonces. Elle est traitée lors du prochain nettoyage quotidien ou plus tôt par l’administration. Le compte, les données associées et les CV sont supprimés. Seule une trace administrative de l’opération subsiste pendant 365 jours, sans votre nom ni votre e-mail. En cas de panne, les suppressions de fichiers restent en attente et sont réessayées ; leur état est suivi par l’administration.

Les sauvegardes techniques de la base Turso permettent une restauration sur une fenêtre de dix jours avec notre offre actuelle. Une donnée supprimée de la base active peut donc rester présente dans cette fenêtre de restauration. Ces sauvegardes ne sont pas accessibles aux recruteurs. Nous ne les utilisons pas pour rétablir un compte ou un dossier supprimé. Nous ne créons pas de sauvegarde supplémentaire des CV.

Ces délais ne suppriment pas les copies déjà téléchargées par une entreprise ni les e-mails déjà reçus. L’entreprise est responsable de la conservation de ses propres copies et du traitement de vos demandes à leur sujet. Les données techniques traitées par les fournisseurs pour leur propre sécurité relèvent aussi de leurs politiques respectives, présentées dans les sections consacrées aux prestataires et à Turnstile.

Sécurité et cookies

Vous vous connectez avec un lien à usage unique envoyé par e-mail. Des cookies permettent de vous reconnaître pendant votre connexion. Votre navigateur mémorise aussi votre choix entre l’espace candidat et l’espace entreprise dans son stockage local, jusqu’à son remplacement ou à l’effacement des données du site dans votre navigateur. Le cookie de connexion est valable sept jours, avec renouvellement lors de l’utilisation du site. Vous pouvez le supprimer en vous déconnectant ou dans les réglages du navigateur ; vous devrez alors vous reconnecter. Le site n’utilise ni outil de mesure d’audience ni pixel publicitaire.

À chaque téléchargement, Silverjob vérifie que la personne a le droit de consulter le CV. La taille et le format des fichiers sont contrôlés au dépôt. Aucun antivirus n’est actuellement intégré. Les CV ne disposent pas d’un lien public permanent.

Cloudflare peut utiliser les informations techniques nécessaires au fonctionnement du site et à sa protection contre les abus. Les journaux de fonctionnement de Silverjob ne contiennent ni messages, ni adresses e-mail, ni liens de connexion, ni adresses IP. Les polices de caractères sont chargées depuis le site.

Protection contre les robots avec Turnstile

Les formulaires d’inscription et de connexion utilisent Cloudflare Turnstile pour limiter les demandes automatisées et les abus. À leur ouverture, votre navigateur contacte Cloudflare, qui traite notamment votre adresse IP, les caractéristiques techniques du navigateur et de la connexion, ainsi que l’adresse du site. La vérification doit réussir pour recevoir un lien de connexion.

Cloudflare traite ces signaux pour protéger Silverjob et, sous sa propre responsabilité, pour améliorer la détection des robots. Nous ne lui transmettons pas votre CV dans le cadre de cette vérification. Consultez la notice de confidentialité de Turnstile pour les détails et les coordonnées permettant d’exercer vos droits auprès de Cloudflare.

Turnstile fournit un jeton de vérification à usage unique. Sa fonction optionnelle de prévalidation par cookie n’est pas activée sur Silverjob. Les protections du réseau Cloudflare peuvent néanmoins utiliser des cookies de sécurité, décrits dans sa politique relative aux cookies. Ils ne servent pas au ciblage publicitaire par Silverjob.

Vos droits

Vous pouvez modifier votre profil, suspendre sa visibilité ou demander la suppression de votre compte dans votre espace. Pour obtenir une copie de vos données, signaler une erreur ou exercer un autre droit applicable, écrivez à contact@silverjob.ch. Nous vous demanderons uniquement les informations nécessaires pour vérifier votre identité.

Vous pouvez également contacter le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.